广州日报首创“编辑部前移”
208人报道北京奥运 日发行量突破200万份
资源整合与媒体融合被看做是传媒业发展的新趋势。在北京奥运会的传媒角逐中，资源整合与媒体融合的普遍运用及其展现出的成效就是这一观点的最好佐证。
在北京奥运会众多实施资源整合与媒体融合的媒体案例中，广州日报报业集团应该说是极具代表性的一个——由集团旗下8报2网5特刊组建成的奥运联合报道舰队，不仅实现了“跨区域”、“跨部门”和“跨媒体”的资源整合，而且在新旧媒体的融合方面也进行了前所未有的大胆探索，给人留下了深刻印象。总结广州日报报业集团的北京奥运会报道，“编辑部前移”无疑是最大的亮点。
新式武器 “全流程”运作
“编辑部前移”，即编辑部整体进驻北京，使出版的各个环节均在北京进行“全流程”运作。
“北京奥运会是一场在‘家门口’举行的重大赛事，集团领导差不多在两年前就开始筹划编辑部前移的相关工作。”《广州日报》总编辑助理、品牌战略运营中心主任周志伟是集团北京奥运采访团的领队，据他介绍，集团不仅在奥运会主新闻中心租了一个50平方米的记者工作间，还将《广州日报》北京记者站改造为北京奥运编辑部。奥运期间，集团共有208人奔赴北京奥运“新闻战场”的前线，其中有40多人集中在北京奥运编辑部，从事策划、编辑、评论、美编、制版、校对、作图、技术、传版以及网络视频直播、手机报的编辑制作等工作。
“大部分媒体是把记者带到报道前方，而广州日报报业集团是直接把编辑部和网络直播室搬到前方，这种报道模式在世界报业都是没有的。”对于“编辑部前移”这个“独门暗器”，周志伟表示，“前移”能使编辑直接感受到北京奥运的氛围，更熟悉具体情况，对编辑稿件、制作版面都有很大帮助。同时，“前移”还便于编辑和记者进行面对面的交流，消除异地作战带来的记者与编辑之间的沟通障碍。
此外，周志伟表示，“前移”还有助于增进集团各部门之间的相互沟通和理解。“原来大家都分散在各个部门，对一些事情的认知也有所不同，但从各部门抽调人员组成前方采编部门，为大家搭建了一个很好的沟通桥梁。这种沟通带来的效益具有滞后性，目前可能看不到或者只能看到一部分，但作用迟早会显现出来。”
记者了解到，8月6日，在北京传递圣火的第一天，当姚明高擎火炬跃出天安门时，《广州日报》北京奥运编辑部已经接收到现场摄影的无线网络传图；当奥运火炬接力刚开始1个多小时，10万份“圣火京城传递”号外已经在北京的“鸟巢”、后海、王府井、西单等地派发。据统计，从现场采访到编辑做版，再到印刷出报，整个过程仅2个小时，《广州日报》成为首家在首都出号外的异地媒体。
8月9日，陈燮霞为中国代表团夺得首金。15分钟后，由《广州日报》北京奥运编辑部制作的首金号外传回总部；1小时后，50万份首金号外在北京、香港、上海、天津、青岛、秦皇岛、沈阳7个奥运城市以及广州的街头同时亮相。两份号外的速度之快，令很多读者叹服，而首金号外数量之大、范围之广，在全国平面媒体中更是独树一帜。对此，周志伟评价说，这些都是编辑部前移收获的成果。
新式播报 每金必推“金号外”
如果说“编辑部前移”让《广州日报》在奥运报道中经历了一次物理概念上的跨地区作业，使其向传统纸质的出版流程和地域局限发出了挑战；那么，每天数个版的电子“金号外”则让《广州日报》打破出版流程限制，尝试着把自己的触角从传统媒体伸向新媒体的“势力范围”，实现新旧媒体的融合。
据了解，在实践前移编辑部这个战略前，《广州日报》就曾向读者做出承诺：每金必报——中国队每赢取一枚金牌，前方编辑在夺金的15分钟之内，马上会在大洋网上推出《广州日报》滚动“金号外”。
“‘金号外’必须在15分钟之内完成，这是个硬指标。”周志伟说道。为实践这个“每金必报”的承诺，前方编辑部除了每天负责编辑制作16个版的奥运特刊外，还要实行全天候值班制度，在预先1天分析夺金点的基础上，提前采访编排，通过电视、网络直播、前方电话等方式守护着夺金瞬间。
毫无疑问，这是一次与时间的赛跑，是一次打破传统媒体出报习惯，平面与新媒体融合的有益尝试。“金号外”被“挂”在《广州日报》的电子版上，从而让浏览《广州日报》电子版的网友能以等同于互联网新闻的速度，“翻阅”《广州日报》的“金牌号外”。值得一提的是，“金号外”还是一份“会动的报纸”，具有链接Flash、图片、视频等多种功能。
事实上，借助“编辑部前移”，广州日报报业集团在打破出版流程局限、实现新旧媒体融合方面获得的可喜突破还不仅于此。据了解，随编辑部搬到前方的还有集团滚动新闻部的编辑，因此，网络和手机也成为广州日报报业集团奥运报道的大舞台——不仅可以在网上实现全天候24小时滚动报道最新最全的奥运新闻，几十万《广州日报》手机报用户每天收到的5条彩信版奥运手机报、时时奖牌短讯以及手机“富媒体”的最新赛果视频内容也都在北京奥运编辑部制作完成。
可以看到，奥运期间，通过前方编辑部发挥自身独特的核心能力，通过对旧有传播手段的创新、对出版流程局限的突破、对出版载体局限的突破以及对新旧媒体的融合，《广州日报》真正实现了“做一份有声有色、24小时不间断报纸”的理念，每个《广州日报》的读者也可以自由选择《广州日报》及旗下的大洋网、数字报、手机报等任意一种新闻信息产品，享受贴身、及时的奥运报道服务。
联合作战 各部门资源整合
在首创“编辑部前移”理念基础上，广州日报报网直播室也随编辑部进驻京城。据集团滚动新闻部副主任李名智介绍，从8月5日直播室开播，广州日报奥运北京直播室访谈节目突破60场。
周志伟坦言，奥运北京直播室访谈节目是集团各部门不同资源整合的产物，比如北京记者站的高端资源、滚动部的社会资源、《广州日报》体育部及子报《足球》、《篮球先锋报》的体育资源都被整合在一起。据了解，报网直播室广泛邀请在读者与网友中有着强大影响力的嘉宾，重点打造了“承鹏品奥运”、“名家看奥运”及“与奥运健儿零距离”三个系列节目，还充分利用与整个编辑部在同一平台工作的优势，“就地取材”打造了《名记名编侃奥运》、《老记奥运杂谈》、《伟胜侃奥运》等独家内容，同时本报记者每天从奥运赛场采访结束后，也会来到报网直播室，把每天采访时赛场内外所闻所见的精彩故事讲述给网友。
据了解，除现任足球报社编委、著名体育评论员李承鹏定期来到直播室，点评奥运赛事热点并与网友在线互动交流外，直播室还邀请到了体育界名人黄健翔、刘璇、高峰，央视名嘴刘建宏、白岩松，新华社高级记者杨明等做主持及嘉宾，并从多个角度透视奥运，先后邀请到著名经济学家汤敏、江涌，著名学者郑也夫、喻国明、周孝正、于丹以及作家韩寒、明星秦海璐等做客，吸引了大量网民和手机用户观看留言，仅李承鹏与黄健翔对话的节目在大洋网点击率就达200万次。
报网直播室为网友带来了精彩的访谈节目，同时也为《广州日报》本身提供了丰富的新闻报道题材。比如，《广州日报》刊发的《刘翔赛前三次热身一加速就看出“脚不行”》、《于丹：奥运对中国不是终点而是起点》、《刘璇：“李宁练点火瘦了10多斤”》等可读性强、关注度高的稿件都缘自报网直播室的访谈。对此，周志伟坦言，报网互动本身就是一种整合，不同媒体坐在同一个平台上，作用就成为翻倍，不再是1，而是1乘以几的概念。
巨资注入 总投入超过2.8亿元
广州日报报业集团创造了前所未有的战略性前移举动、人数空前的前方采编力量和规模，可要实现这些目标要耗费大量的人力、财力和物力。
“集团整个奥运报道共投入2.8个亿，其中包括设备投入、采编投入、版面投入。”据周志伟介绍，为保障印力的准确高效，印务中心投入2亿元购置了世界最先进的印刷设备并于奥运前启动，使每小时印力达到654万对开张。在采访时，周志伟指着一沓用新印刷设备印出来的《广州日报》奥运特刊告诉记者，他们每天都会从广州空运一些用新设备印刷的当天报纸，用于前方编辑的业务研究，并根据印刷效果对版式进行调整。“新设备的印刷质量非常高，色彩非常饱满，在北京无法找到这种水平的印厂，也看不到真正原汁原味的《广州日报》，我们希望能给重要的人士和客户呈现真正的《广州日报》。”
此外，《广州日报》组织了很多读者互动活动。比如，3月24日，北京奥运会的圣火在希腊点燃，《广州日报》组织了“进军全球奥运城”大型采访活动，派出精通多国语言、被称为“联合国”采访团队的14名记者和从众多报名者中选拔的2名“市民记者”，兵分四路踏遍亚洲、欧洲、北美洲和大洋洲，走访曾经举办过夏季奥运会的全球21个城市中的15个；北京奥运会期间，《广州日报》从数千名读者中选拔了20名读者到北京，用3天时间观看了4场比赛，从广州往返北京的机票以及吃住的全部费用都由报社来负担。
“所有这些投入我们觉得还是值得的。”周志伟坦言，通过这一段时间的奥运报道，《广州日报》的实力和内容得到了更多读者的认可，目前日发行量已经突破200万份，带来了16万份的发行增量。
关于奥运对广告的拉动，周志伟表示，奥运带来的收益并不能简单地与报表画等号，重要的是利用各种机会提高自己的核心竞争力。“核心竞争力的影响是潜移默化的，具有一定滞后性，但我们相信这笔投入最终会盈利，而且时间不会很长。因为我们报纸的影响力已经深入到读者当中，今年上半年的广告实收款已经等于去年的全款，8月份的广告额环比增长了30%左右。”
据周志伟介绍，北京奥运会期间，北京奥运编辑部格外热闹，除了编辑记者以及各部门工作人员热火朝天地进行采编工作外，这里还成为参观的热门“景点”，每天来参观的广告客户、报业同仁络绎不绝。据统计，先后有100多名广告客户代表前往编辑部参观；8月22日，新闻出版总署新闻报刊司司长王国庆带领全国30余家报纸及网络媒体负责人前往编辑部进行考察。
文/《中国新闻出版报》记者 晋雅芬